WPS Software im Vergleich: Welche Lösung passt zu Ihrem Betrieb?

Die Wahl der richtigen WPS-Software hängt von der Betriebsgröße, dem Zertifizierungslevel und dem Budget ab. Dieser Vergleich gibt einen Überblick über die verfügbaren Lösungsansätze und hilft Ihnen bei der Entscheidung.

Überblick: Lösungstypen für WPS-Erstellung

Typ 1: Excel- und Word-Vorlagen

Für wen geeignet: Sehr kleine Betriebe (< 10 Mitarbeiter), wenige WPS, geringes Änderungsvolumen.

Stärken:

• Keine Lizenzkosten
• Sofort verfügbar
• Bekannte Oberfläche

Schwächen:

• Keine automatische Normvalidierung
• Kein WPQR-Abgleich
• Versionschaos bei mehreren Nutzern
• Kein Audit-Trail

Empfehlung: Für EXC1/EXC2-Betriebe mit maximal 5 WPS als Übergangslösung akzeptabel.

Typ 2: ERP/PLM-Module (SAP, Navision, Infor)

Für wen geeignet: Großunternehmen mit > 200 Mitarbeitern und bestehender ERP-Infrastruktur.

Stärken:

• Integration in vorhandene Prozesse (Materialdaten, Auftragssteuerung)
• Revisions- und Freigabeworkflows vorhanden
• Hohe Datensicherheit durch interne IT

Schwächen:

• Sehr hohe Implementierungskosten (oft > 50.000 €)
• Lange Einführungszeiten (6–18 Monate)
• Bedienung komplex, Schulungsaufwand hoch
• Normenaktualisierungen erfordern IT-Ressourcen

Empfehlung: Nur für Großunternehmen sinnvoll, die ohnehin ein umfassendes ERP betreiben.

Typ 3: Desktop-Software (installationsbasiert)

Für wen geeignet: Mittlere Betriebe (20–150 Mitarbeiter) mit IT-Infrastruktur, die Daten lokal halten möchten.

Stärken:

• Keine Internet-Abhängigkeit
• Daten bleiben im eigenen Netzwerk
• Einmalige Lizenzgebühr möglich

Schwächen:

• Kein Remote-Zugriff ohne VPN
• Updates müssen manuell eingespielt werden
• Normenänderungen brauchen neue Versionen
• Backup-Verantwortung beim Betrieb

Typische Kosten: 500–3.000 € Einmallizenz + Wartungsgebühren

Typ 4: Cloud-basierte WPS-Software

Für wen geeignet: KMU (5–100 Mitarbeiter) mit mehreren Schweißaufsichtspersonen, Fokus auf Effizienz.

Stärken:

• Immer aktuell – Normenänderungen werden automatisch eingespielt
• Zugriff von überall (Homeoffice, Baustelle)
• Mehrnutzer-fähig ohne Synchronisationsprobleme
• Niedrige Einstiegshürde (monatliche Abrechnung)
• Automatische Backups und DSGVO-Konformität

Schwächen:

• Abhängigkeit vom Anbieter (Vendor Lock-in)
• Internetverbindung erforderlich
• Datensouveränität beim Anbieter (DSGVO-Vertrag erforderlich)

Typische Kosten: 29–100 € / Monat

Kriterien-Matrix: Was ist Ihnen wichtig?

| Kriterium | Excel | ERP-Modul | Desktop | Cloud | |-----------|-------|-----------|---------|-------| | Normvalidierung ISO 15609-1 | Nein | Teilweise | Ja | Ja | | WPQR-Abgleich | Nein | Teilweise | Ja | Ja | | Mehrnutzer | Nein | Ja | Bedingt | Ja | | Normen aktuell | Manuell | Manuell | Update | Automatisch | | Remote-Zugriff | Bedingt | Bedingt | Nein | Ja | | Einstiegskosten | 0 € | > 10.000 € | 500–3.000 € | 0–29 €/Monat | | Implementierungsaufwand | Keiner | Hoch | Mittel | Minimal |

Entscheidungshilfe: Welche Lösung passt zu mir?

Sie haben < 5 WPS und EXC1/EXC2: → Excel-Vorlage als Übergangslösung, mittelfristig auf Cloud-Tool umsteigen

Sie sind ein KMU mit 10–100 Mitarbeitern und EXC2/EXC3: → Cloud-basierte WPS-Software ist die optimale Lösung – niedrige Kosten, hohe Effizienz, Normkonformität

Sie haben > 200 Mitarbeiter und ein bestehendes ERP: → Prüfen Sie zunächst, ob ein WPS-Modul für Ihr ERP verfügbar ist, bevor Sie eine separate Lösung einführen

Sie arbeiten im Druckgerätebau (AD 2000/DGRL) oder Schienenfahrzeugbau: → Achten Sie auf branchenspezifische Anforderungen, die nicht alle Lösungen unterstützen

Schweißanweisung Software: Für wen konzipiert?

Schweißanweisung Software ist speziell für IWE, IWT und Schweißaufsichtspersonen in deutschen KMU entwickelt worden:

• Zielgruppe: Metallbau, Stahlbau, Rohrleitungsbau, Maschinenbau (5–100 Mitarbeiter)
• Zertifizierungslevel: EXC2 + EXC3, ISO 3834-2/3, AD 2000
• Einstieg: Kostenloser Plan mit 3 WPS – keine Kreditkarte
• Vollbetrieb: Ab 29 €/Monat (Starter, unbegrenzte WPS)

Normen: ISO 15609-1:2019, ISO 15614-1:2017, ISO/TR 15608:2019, EN 1090-2

Fazit: Wer als KMU professionelle WPS-Dokumentation ohne hohe Einstiegskosten sucht, ist mit einer Cloud-Lösung am besten bedient.

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