Viele Betriebe nutzen Excel-Vorlagen für WPS. Wir erklären die typischen Probleme und zeigen, warum dedizierte WPS-Software langfristig die bessere Wahl ist.
„Wir haben eine Excel-Vorlage" – das hören Auditoren in deutschen Metallbau- und Stahlbaubetrieben häufig. Excel ist flexibel und überall verfügbar. Aber für die Erstellung normkonformer Schweißanweisungen nach ISO 15609-1 bringt Excel erhebliche Risiken mit sich. Dieser Beitrag zeigt, warum – und was die Alternative ist.
Eine typische WPS-Vorlage in Excel umfasst:
Auf den ersten Blick sieht das vollständig aus. Die Probleme liegen im Detail.
Excel prüft nicht, ob Ihre WPS die ISO 15609-1 Anforderungen erfüllt. Fehlende Pflichtfelder werden nicht erkannt. Eine WPS kann gespeichert und ausgedruckt werden, obwohl sie unvollständig oder inkorrekt ist.
Konsequenz: Beim EN 1090-Audit oder der ISO 3834-Zertifizierung fallen Lücken auf – oft erst dann, wenn es teuer wird.
Herzstück der WPS-Validierung ist der Abgleich mit dem zugehörigen WPQR:
In Excel gibt es dafür keine Logik. Der Abgleich geschieht manuell – wenn überhaupt.
WPS werden revidiert. Mit Excel entstehen schnell Dateien wie:
WPS_MAG_001_v2.xlsxWPS_MAG_001_final.xlsxWPS_MAG_001_final_neu.xlsxWelche Version gilt aktuell? Welche Revision liegt dem Schweißer vor? Ohne Versionskontrolle ist das kaum nachvollziehbar – und für Audits ein rotes Tuch.
ISO 9001 und EN 1090-1 fordern Lenkung von Dokumenten. Das bedeutet: Wer hat was wann geändert? Excel speichert keine vollständige Änderungshistorie. Manuelle Änderungsvermerke sind fehleranfällig.
ISO-Normen werden überarbeitet. Pflichtfelder ändern sich. In Excel müssen Sie Vorlagen manuell anpassen – und hoffen, dass alle Teams mit der aktuellen Version arbeiten. Normenänderungen führen oft zu jahrelangem Einsatz veralteter Vorlagen.
Excel-WPS-Vorlagen sind in folgenden Fällen noch vertretbar:
Für EXC3- und EXC4-Betriebe oder ISO 3834-2/3-zertifizierte Unternehmen reicht Excel dauerhaft nicht aus.
Schweißanweisung Software wurde speziell für die Anforderungen von IWE, IWT und Schweißaufsichtspersonen in DACH-KMU entwickelt:
| Merkmal | Excel-Vorlage | Schweißanweisung Software | |---------|--------------|--------------------------| | ISO 15609-1 Validierung | Manuell | Automatisch in Echtzeit | | WPQR-Abgleich | Manuell | Automatisch nach ISO 15614-1 | | Versionsverwaltung | Dateinamen | Integriert mit Revisionshistorie | | PDF-Export | Formatierungsaufwand | 1-Klick normkonform | | Mehrere Nutzer | Synchronisationsprobleme | Cloud, immer aktuell | | Normenaktualisierungen | Manuelle Pflege | Im Produkt integriert |
Preis: Ab 0 € (Free mit 3 WPS) – keine Kreditkarte nötig.
Excel-WPS-Vorlagen sind ein Notbehelf, kein professionelles Tool. Die fehlende Validierung, der manuelle WPQR-Abgleich und das Versionschaos kosten Zeit und erhöhen das Auditrisiko. Für Betriebe, die regelmäßig WPS erstellen, ist dedizierte Software die wirtschaftlich sinnvollere Entscheidung.
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